Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz działalności gabinetu psychologicznego „Do Siebie na Nowo”. Została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aneta Motyczyńska-Kubicka, prowadząca gabinet psychologiczny „Do Siebie na Nowo” z siedzibą przy ul. Wesoła 51 lok. 309, 25-363 Kielce.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
telefon: 503 148 237
e-mail: zanet8810@wp.pl

2. Charakter strony internetowej

Strona ma charakter informacyjny (wizytówkowy). Nie zawiera formularzy kontaktowych, systemu rezerwacji wizyt ani możliwości zakładania konta użytkownika. Korzystanie ze strony nie wymaga podawania danych osobowych i nie jest przez nią automatycznie zbierane.

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) — uzyskane przy umawianiu wizyty,
• dane dotyczące zdrowia i sytuacji życiowej — przekazywane dobrowolnie podczas sesji terapeutycznych,
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania osadzonej mapy Google.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• umówienie i realizacja wizyty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
• świadczenie pomocy psychologicznej — art. 9 ust. 2 lit. h RODO (cele zdrowotne) oraz ustawa o zawodzie psychologa,
• kontakt telefoniczny lub przez WhatsApp w odpowiedzi na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Tajemnica zawodowa psychologa

Wszystkie informacje uzyskane w trakcie konsultacji i sesji terapeutycznych objęte są tajemnicą zawodową psychologa, zgodnie z Kodeksem Etyczno-Zawodowym Psychologa oraz ustawą z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów. Tajemnica obowiązuje bezterminowo i może być uchylona wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem (m.in. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia klienta albo osób trzecich, postępowanie sądowe).

6. Okres przechowywania danych

• notatki z sesji i dane kontaktowe klientów — przez okres współpracy oraz po jej zakończeniu w zakresie wymaganym przepisami prawa,
• dokumentacja rozliczeniowa (faktury, paragony) — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• korespondencja telefoniczna i WhatsApp — do czasu zakończenia sprawy, której dotyczyła, nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być powierzane wyłącznie:

• biuru rachunkowemu — w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej,
• dostawcy usług hostingowych strony internetowej,
• uprawnionym organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Kontakt telefoniczny i WhatsApp

Jeżeli kontaktujesz się pod numerem 503 148 237 (telefon, SMS, WhatsApp), Twój numer telefonu oraz treść wiadomości będą przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego umówienia wizyty. WhatsApp jest usługą Meta Platforms Ireland Ltd. — szczegółowe zasady przetwarzania danych przez ten komunikator dostępne są w polityce prywatności WhatsApp.

9. Mapa Google

Sekcja kontaktu zawiera mapę osadzoną z serwisu Google Maps (Google Ireland Limited). Otwarcie mapy może wiązać się z przekazaniem do Google danych technicznych przeglądarki (m.in. adresu IP). Zasady przetwarzania danych przez Google opisane są pod adresem policies.google.com/privacy.

10. Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych. Mogą pojawić się wyłącznie techniczne pliki cookies osadzone przez Google Maps, niezbędne do prawidłowego wyświetlenia mapy. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem zanet8810@wp.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dokumentacja papierowa przechowywana jest w zabezpieczonym miejscu w gabinecie, a komunikacja elektroniczna prowadzona z poszanowaniem zasad poufności.

13. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek mogą stanowić usługi dostawców (Google, Meta/WhatsApp), które mogą przetwarzać dane techniczne na serwerach poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja zawsze jest dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej modyfikacji.